凡是已经(jīng)付(fù)款(kuǎn)验(yàn)收入库(kù)的外购材料(liào)买价(jià)和采购(gòu)费用，都按实(shí)际成本借(jiè)记该(gāi)帐户(hù)，贷记银(yín)行存款等账户。

u8总账材料采(cǎi)购科目(mù)本期(qī)发生借贷方不平怎么查(chá)

　　在现代财(cái)务信息化系统(tǒng)中，许(xǔ)多公司都会(huì)用财务(wù)电(diàn)算化系统，财务(wù)软件，ERP等(děng)等信息化(huà)工具，所以区别于传统手工做(zuò)账，在(zài)财务(wù)信息化系统中(zhōng)，永远不会出现借(jiè)贷方余(yú)额不平的事情，因(yīn)为(wèi)在编制原(yuán)始凭证(zhèng)时计算机有一个自动校正(zhèng)验对功(gōng)能，借贷(dài)不平的凭证无法保存。

　　　　财务对(duì)账过程中(zhōng)会出现的纠错方法：会计(jì)纠查错账(zhàng)十大方(fāng)法一(yī)、除二法记账时稍(shāo)有不慎，很容易发生借(jiè)贷(dài)方记反或红蓝字记反；简称(chēng)为“反(fǎn)向(xiàng)”。

　　它有一个特定(dìng)的规律就是错账(zhàng)差数一(yī)定是偶数，只(zhǐ)要将差数用二除得(dé)的商就是错账数。

　　所(suǒ)以称这(zhè)种查账(zhàng)方(fāng)法为除二法，这是一种最常(cháng)见而简(jiǎn)便的查错(cuò)账方法(fǎ)。

　　例如，某月资产负债表借贷(dài)的两方余额不平衡，其错账差(chà)数是3750.64元(yuán)，这(zhè)个(gè)差数是偶数，它就存(cún)在“反向”的可能，那(nà)么我(wǒ)们可以以3750.64/2=1875.32元，这(zhè)样只要(yào)去查找1875.32元这(zhè)笔(bǐ)账是否记账(zhàng)反向就是(shì)了。

　　如(rú)错误差数是奇数，那(nà)就没有记账反向的可能，就不适用于(yú)“除二(èr)法”来查。

　　,二、除九法在日常记账中常会发生前后两(liǎng)个数(shù)字颠(diān)倒、三个数字前后(hòu)颠(diān)倒和(hé)数字移位。

　　它们共同特点(diǎn)是错(cuò)账差数一(yī)定(dìng)是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应(yīng)用“除九(jiǔ)法(fǎ)”来查找。

　　下面分三种情况来讲：第一种情况(kuàng)是(shì)两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其(qí)固(gù)有(yǒu)的特点(diǎn)，就(jiù)是错账差数用九除得的(de)商是错数(shù)前(qián)后两数之差，例举(jǔ)如下：1.差(chà)数是9那(nà)么错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

　　2.差(chà)数(shù)是18/9=2，那么错数前(qián)后两数之差(chà)是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前后(hòu)两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差(chà)数是36/9=4，那么(me)错(cuò)数前后(hòu)两数之差是(shì)4，如40、51、62、73、81、95及(jí)其各位“倒数”。

　　5.差数(shù)是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数(shù)前(qián)后(hòu)两数之差是(shì)6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数(shù)是(shì)63/9=7，那么错数(shù)前后两数(shù)之差(chà)是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数(shù)是72/9=8，那(nà)么错(cuò)数前后(hòu)两数之差(chà)是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那(nà)么错数前后两数之差(chà)是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里的“倒(dào)数(shù)”是指个位(wèi)与十位前后(hòu)颠倒的错数）例如，将81误记18，则(zé)差数(shù)是63，以63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)肯(kěn)定(dìng)是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就(jiù)是(shì)了。

　　无需(xū)在与此无(wú)关的数(shù)字中去查找(zhǎo)。

　　第(dì)二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外(wài)也有(yǒu)其(qí)固定的特点，就是三位数前后颠倒的错(cuò)账差数都是(shì)99的倍数，差数用99除得(dé)的(de)商(shāng)即是三位数中前(qián)后两数(shù)之差。

　　例举如下：1.三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠(diān)倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数都是99。

　　2.三(sān)位(wèi)数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒(dào)后的差数(shù)则是99的一(yī)倍，即为(wèi)198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位(wèi)数头与尾(wěi)两数之差是3，那么(me)数字颠倒后的差(chà)数(shù)则是99的(de)三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数都是297。

　　4.三位(wèi)数(shù)头与(yǔ)尾(wěi)两(liǎng)数之(zhī)差是4，那么数字颠倒后的(de)差数则是99的(de)四倍即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的(de)差数都是(shì)396。

　　5.三位(wèi)数头与尾两数之差(chà)是5，那么数字颠倒后的差数则是99的(de)五倍(bèi)即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头(tóu)与尾两(liǎng)数(shù)之差是6，那么(me)数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数之差是7，那么数字(zì)颠(diān)倒的差是(shì)99×7=693；头与尾数之差是(shì)8，那么数字颠(diān)倒(dào)的(de)差(chà)是99×8=792；头(tóu)与尾数(shù)之差(chà)是9，那么(me)数(shù)字颠倒的差(chà)是(shì)99×9=891。

　　!第三种情况是(shì)数字移位，或称错位，俗称(chēng)大小数(shù)，这(zhè)是(shì)日常(cháng)工(gōng)作中较容易发生(shēng)的(de)差错，它的特点(diǎn)除它的差(chà)数和差数每(měi)个数字之和是九的(de)倍数(shù)外，也(yě)有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数(shù)用九除得(dé)的商(shāng)就是错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数(shù)为1800和18000，它们的差数和每个(gè)数字(zì)之和都是九(jiǔ)的倍(bèi)数(shù)，将(jiāng)差数分别用(yòng)九(jiǔ)除得的商则是200和2000，只要查找这数字就(jiù)查到(dào)记(jì)账(zhàng)移(yí)位的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移(yí)位(wèi)危害(hài)很大，如(rú)同前移移(yí)位它(tā)的差数(shù)就虚增了9倍，向后移一(yī)位就虚减了90%，如不(bù)及时(shí)查(chá)处(chù)就严重影响会计核算(suàn)的正确(què)性。

　　因(yīn)此，对此错账必(bì)须(xū)高度警(jǐng)惕，要及(jí)早(zǎo)发现(xiàn)纠正，确保会(huì)计核算(suàn)数字的正(zhèng)确反映。

　　由此(cǐ)看“9”是个奇妙的数字，它(tā)的奇(qí)妙之处还很多，上(shàng)面两(liǎng)位数与其倒(dào)数的(de)差数和三位数(shù)字与其(qí)倒数(shù)的差数是9的(de)倍(bèi)数(shù)，数字与其移(yí)位后(hòu)的数字(zì)的差数也是9的倍数，其实任何(hé)数(shù)字与其倒数的(de)差数(shù)都(dōu)是9的倍(bèi)数，而(ér)且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是(shì)3087。

　　任何(hé)五位(wèi)数顺序数与其(qí)例数之差都是41976。

　　任何六位(wèi)数顺序数与其倒数之差都是530865。

　　任何七位数顺序数与(yǔ)其倒数之(zhī)差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还(hái)有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变成9个(gè)2，若(ruò)用3×9=27去乘，积变成9个3……若用(yòng)9×9=81乘，积变9个(gè)9，这些说明“9”的(de)奇妙，我们(men)查错账就利(lì)用(yòng)9的奇妙(miào)。

　　因此，除(chú)九法在查错账(zhàng)中占了重要的地位。

　　三、差数法根(gēn)据错账(zhàng)差数(shù)直接查找的方(fāng)法(fǎ)叫做差数法(fǎ)。

　　有以下两种错账可用此法：第一(yī)种是(shì)漏记或重(zhòng)记(jì)，因记账疏忽而漏(lòu)记或(huò)重(zhòng)记(jì)一笔账，只要(yào)直接查找到差数的(de)账就查(chá)到了，这(zhè)类错账最(zuì)容易(yì)发生在本(běn)期(qī)内(nèi)同样数颗粒状藕粉是假的吗，十块钱一罐的藕粉能吃吗(shù)字(zì)的账发生了若干笔(bǐ)，这就容(róng)易发生漏记或重记。

　　例如错账差(chà)数(shù)是1000元，本期内(nèi)发生1000元(yuán)的账有十笔，这就可以重复(fù)查找1000元的账是否(fǒu)漏(lòu)记或(huò)重记(jì)就是了。

　　第二(èr)种是串户，串户可分(fēn)为记(jì)账串户和(hé)科目汇总串户。

　　先(xiān)讲(jiǎng)记账串户(hù)。

　　如某公司在本单(dān)位有应收款和应付款(kuǎn)两个(gè)账户，如记账(zhàng)凭证是借应收账款某公(gōng)司(sī)500元，而记账时误记入借(jiè)应付账款某公司500元，这就造成资(zī)产负债表双方是(shì)平(píng)衡的，但总账与分(fēn)户明细账核对时应收款与(yǔ)应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应(yīng)收账(zhàng)款(kuǎn)或应付款账户中直(zhí)接查(chá)找500元的(de)账是否串户。

　　还有一种是科目(mù)汇总（合并）时将借应(yīng)收款500元(yuán)误作为应付借款借500元(yuán)汇总了(le)，同样(yàng)在(zài)总账与分类明细账核对时这两科目同(tóng)时(shí)发生差(chà)数500元(yuán)，经(jīng)过查对如记账没有(yǒu)发(fā)生串户(hù)那么必定是科目汇总合(hé)并时(shí)科目汇(huì)总(zǒng)发生差错(cuò)，查明更正(zhèng)就(jiù)是。

　　四、象形法在核对账(zhàng)目表时较多的遇(yù)到(dào)仅相(xiāng)差几分(fēn)钱的(de)错(cuò)账，这类(lèi)错账最头疼。

　　这(zhè)类错账(zhàng)一(yī)般来说是数字形状相(xiāng)像而发生(shēng)差错。

　　根据其数字形(xíng)状象(xiàng)形的规律去查(chá)找错账的方法命名为“象形(xíng)法”，按(àn)其差数一(yī)般(bān)有如下规律：1.如差数是1可能是(shì)3与2，5与6之误。

　　2.如差数(shù)是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是(shì)3可(kě)能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可(kě)能是1与5，4与8之误(wù)。

　　5.如差数(shù)是5可(kě)能(néng)是1与6，2与(yǔ)7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连续(xù)同数字的账，容易发(fā)生少(shǎo)计或多计一位同数如833330而(ér)容易(yì)误记为833333或误为833300，如差数(shù)是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下。

　　这里(lǐ)仅举几个例说明，因为个(gè)人(rén)书写数(shù)字形(xíng)状字体不同(tóng)而(ér)有区(qū)别。

　　五、追根法若(ruò)为了一(yī)笔错账已查(chá)了(le)半(bàn)天(tiān)，对本期发生(shēng)额都查得正确无误，但(dàn)就是不平衡，在(zài)这(zhè)种情况下不妨运用“追根法(fǎ)”去追查(chá)一下上期结转(zhuǎn)数字(zì)进行逐笔核对一下是否结转差错，很(hěn)可(kě)能(néng)问题恰恰出在那个(gè)“源头”。

　　b这(zhè)是因为会计账表的平衡关系是绝对的，假如本(běn)期发生额(é)确实(shí)查明是正(zhèng)确无误，那么(me)必然是期(qī)初数（上期结转数）在结转记账时有差错。

　　只(zhǐ)要对(duì)期(qī)初(chū)数认(rèn)真(zhēn)追查(chá)，必能发(fā)现差错。

　　六、母子(zi)法在核对明细分类账(zhàng)与总分类账科(kē)目余(yú)额发生不附时，用以(yǐ)上有关方法查找(zhǎo)也无着落(luò)，即可用“母子(zi)法(fǎ)”来(lái)查找。

　　就(jiù)是(shì)以记(jì)入总账借贷(dài)数额为母(mǔ)数(shù)，本(běn)科目(mù)记入各明(míng)细(xì)分类账的借贷数字(zì)为子数，各子数相(xiāng)加必等(děng)于母(mǔ)数。

　　若不(bù)相等说明有(yǒu)差错就在此了，必有漏记(jì)、错记或重记。

　　例如，某企业一月(yuè)在总账应(yīng)收账款(kuǎn)余额是借(jiè)1981.50元，而各明细账余额相加是借2526.50元(yuán)。

　　这说(shuō)明(míng)应收(shōu)明细(xì)账(zhàng)借方余额(é)多(duō)545元。

　　就按照顺序，号科目合并表(biǎo)记入(rù)总(zǒng)账应收款(kuǎn)科目的(de)数额为母数，把1号凭证科目汇总合并表应收账(zhàng)款记入明细分类(lèi)账的为子(zi)数(shù)进(jìn)行(xíng)相加(jiā)，是(shì)否与母数(shù)相符，相符就(jiù)查对(duì)2号、3号……。

　　发(fā)现一号不附就查哪一(yī)号，这样一定(dìng)查出错(cuò)账(zhàng)或漏账。

　　七、顺查法(fǎ)当错(cuò)账发生笔数较多，各种错账混(hùn)杂一起时，不能用一(yī)种方(fāng)法查出，那就必须用“顺查法”来查，这是(shì)查(chá)错账最后(hòu)绝招。

　　查账(zhàng)程序基(jī)本上与记账程序一样，每查对一笔(bǐ)就必须在账的(de)后端做一个符号，这样(yàng)一笔(bǐ)笔查(chá)下去就一定(dìng)能(néng)查出。

　　在顺查(chá)时一定要仔(zǎi)细认真，在顺(shùn)查时(shí)还必须结合以上方法同(tóng)时应用。

　　总之不要被错账的(de)假象所蒙蔽(bì)而(ér)滑过(guò)去，如有滑(huá)过去又(yòu)必须(xū)从头查起(qǐ)，对此，只要(yào)仔细认真去查错账一(yī)定会暴(bào)露出来(lái)的。

　　八(bā)、优选法(fǎ)为了能(néng)较(jiào)快的查出错账，必须在各种(zhǒng)查错账方法上进行(xíng)优选(xuǎn)和在查错账的程序上进行优选(xuǎn)：1.查错账方法上的优选，首(shǒu)先根据错账(zhàng)差数进行分(fēn)析，适用哪(nǎ)种方法(fǎ)的就采用(yòng)哪(nǎ)种方法，适用两种(zhǒng)方(fāng)法以上的应(yīng)按“先易(yì)后难、先(xiān)逆(nì)查后顺查”的优选程序(xù)进(jìn)行。

　　查错(cuò)账(zhàng)方法选(xuǎn)择(zé)当(dāng)否与查错账速度有(yǒu)关。

　　2.查错账的(de)程序上也要用优选法，就是在查账时间(jiān)的(de)程序上(shàng)先查(chá)什(shén)么时间较好，这要看企业大小(xiǎo)而定，一般采(cǎi)用三分法。

　　如某企业一月份资产负债(zhài)表不(bù)平衡，如差数是资产方多1001元。

　　本月记账凭(píng)证共三册(cè)共1-30号，那么就将(jiāng)第一册1-10号的各科目余额先进(jìn)行试(shì)算是否平(píng)衡，若不平(píng)衡，差数(shù)也是1001元(yuán)，这说明错账(zhàng)就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说明(míng)错账在11号凭证(zhèng)以后的账上，那么再(zài)将第(dì)二册11-20号(hào)上(shàng)的总(zǒng)账各科目余额进行试(shì)算，试算后(hòu)即可确定，错(cuò)账究竟发生在第二册(cè)11至20号凭证上呢还是在第三册21至30号(hào)凭证上了，这样错(cuò)账的目标(biāo)缩小了，就便于集中精力在小(xiǎo)范围中查找错账，就容易查找。

　　九(jiǔ)、防错(cuò)法当掌握(wò)错账(zhàng)各种(zhǒng)规律(lǜ)后(hòu)，可(kě)采取(qǔ)一些预防发生错账的方法，主要(yào)有以(yǐ)下几种：1.首先(xiān)要加(jiā)强复(fù)核工作。

　　有条件的单位要配备(bèi)专职复核，人(rén)员少的可(kě)以采取相互复(fù)核或(huò)自(zì)我(wǒ)复核。

　　复核必须从编制(zhì)记账凭(píng)证、记账凭(píng)证(zhèng)汇(huì)总(zǒng)、记(jì)账、结账(zhàng)、报表层层进(jìn)行(xíng)复核。

　　这是预防发(fā)生错误(wù)的最(zuì)基本方法(fǎ)。

　　2.凭证编制(zhì)和记账时书(shū)写数字要按标准(zhǔn)书写，不要写奇(qí)形数字，而让记账(zhàng)人员误认(rèn)误记(jì)，从(cóng)而造成“象形(xíng)”的(de)错误，这是避免错账(zhàng)的(de)重(zhòng)要(yào)环节。

　　3.凡是制证、记账、算(suàn)账、编(biān)制(zhì)报(bào)表时思想必(bì)须高度集中。

　　切不可一面(miàn)记(jì)账一面闲谈(tán)，那(nà)样会容易发生错账。

　　会计记(jì)账时思想要高度集中，这是防止发生错(cuò)账的根本条件。

　　4.掌(zhǎng)握错(cuò)账规律后，在记(jì)账时，时刻警惕着反向(xiàng)、移位、颠倒、错字、错格(gé)、串户等差(chà)错的发(fā)生，这就有效地减少差错。

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